Notulen Rapat I
LAGISTIK 2009
Lokasi : Pendopo BUPER Semen Gresik
Tanggal : 20 Juni 2009
Peserta : 18 Orang
LOKASI
1. Di lokasi yang disediakan pihak buper dengan batas-batas yang telah disepakati.
2. Fasilitas yang disediakan :
a. Lima unit tenda dengan kapasitas 10 orang.
b. Dua unit tenda berkapasitas 30 orang.
c. Sepuluh unit KM/WC + Enam emergency toilet.
d. Tempat sholat di pendopo.
e. Tempat wudhu ada di sekitar pendopo.
f. Pendopo tidak termsuk fasilitas.
3. Setiap jam terdapat petugas yang berpatroli untuk menjaga keamanan; panitia diharap menjaga dan mengawasi barang atau kendaraan masing masing karena petugas tidak bertanggung jawab atas kehilangan.
4. Parkir kendaraan biasanya di dekat wallclimb. Jangan masuk di area perkemahan.
5. Maksimal waktu yang diharapkan untuk menggunakan alat pengeras suara atau membuat kegaduhan adalah s.d jam sebelas malam (23.00 BBWI).
6. Mengenai lampu dan kelistrikan panitia LAGISTIK bisa koordinasi lebih lanjut dengan pengelola buper. (Max. disediakan 500 Watt).
7. Panitia harap menghimbau peserta LAGISTIK untuk menjaga kebersihan di area bumi perkemahan.
PELAKSANAAN
1. 5, 6, 7 Juli 2009
Tanggal 5 Juli dilaksanakan di luar buper
Tanggal 6&7 Juli dilaksanakan di buper
KEPANITIAAN
1. Seksi-seksi
a. Pendanaan
b. Humas
c. Kesekretariatan
d. Perlengkapan
e. Materi
f. Publikasi
g. Dokumentasi
h. Konsumsi
i. Akomodasi
j. Keamanan
k. Kesehatan
2. Job Description ± (tambahan)
Kesekretariatan : Klasifikasi peserta & Data Pribadi
3. Wilayah & KO penyebaran undangan LAGISTIK
Gresik - Manyar : Riko
Bungah – Sidayu : Hamas
Panceng : Esti
Dukun : Zuhdi
Pangkah : Cak Roin
AGENDA
1. 24 Juni 2009
Memastikan kepastian peserta LAGISTIK; hubungi Mz.Regy.
2. 28 Juni 2009
Pembekalan panitia di Sekretariat Teater CEPAK SMAN 1 Gresik
Materi : Visi – Misi – Integritas & Kepemimpinan
3. 1 Juli 2009
Technical meeting di Sekretariat Teater CEPAK SMAN 1 Gresik.
LAIN-LAIN
1. LAGISTIK 2009 diusulkan (M.Ibrahim.D) tambahan jurusan penulisan karya teater.
2. Kaos (Zakaria)
a. Belum ditawarkan kepada seluruh komunitas teater sekolah.
b. Data yang sudah masuk mengenai pemesanan kaos sebanyak 23 komunitas dengan rincian 263 kaos; yang sudah jadi sebanyak 102 kaos.
20 Juni 2009
Dallianayyaratu Viha
LAGISTIK 2009
Lokasi : Pendopo BUPER Semen Gresik
Tanggal : 20 Juni 2009
Peserta : 18 Orang
LOKASI
1. Di lokasi yang disediakan pihak buper dengan batas-batas yang telah disepakati.
2. Fasilitas yang disediakan :
a. Lima unit tenda dengan kapasitas 10 orang.
b. Dua unit tenda berkapasitas 30 orang.
c. Sepuluh unit KM/WC + Enam emergency toilet.
d. Tempat sholat di pendopo.
e. Tempat wudhu ada di sekitar pendopo.
f. Pendopo tidak termsuk fasilitas.
3. Setiap jam terdapat petugas yang berpatroli untuk menjaga keamanan; panitia diharap menjaga dan mengawasi barang atau kendaraan masing masing karena petugas tidak bertanggung jawab atas kehilangan.
4. Parkir kendaraan biasanya di dekat wallclimb. Jangan masuk di area perkemahan.
5. Maksimal waktu yang diharapkan untuk menggunakan alat pengeras suara atau membuat kegaduhan adalah s.d jam sebelas malam (23.00 BBWI).
6. Mengenai lampu dan kelistrikan panitia LAGISTIK bisa koordinasi lebih lanjut dengan pengelola buper. (Max. disediakan 500 Watt).
7. Panitia harap menghimbau peserta LAGISTIK untuk menjaga kebersihan di area bumi perkemahan.
PELAKSANAAN
1. 5, 6, 7 Juli 2009
Tanggal 5 Juli dilaksanakan di luar buper
Tanggal 6&7 Juli dilaksanakan di buper
KEPANITIAAN
1. Seksi-seksi
a. Pendanaan
b. Humas
c. Kesekretariatan
d. Perlengkapan
e. Materi
f. Publikasi
g. Dokumentasi
h. Konsumsi
i. Akomodasi
j. Keamanan
k. Kesehatan
2. Job Description ± (tambahan)
Kesekretariatan : Klasifikasi peserta & Data Pribadi
3. Wilayah & KO penyebaran undangan LAGISTIK
Gresik - Manyar : Riko
Bungah – Sidayu : Hamas
Panceng : Esti
Dukun : Zuhdi
Pangkah : Cak Roin
AGENDA
1. 24 Juni 2009
Memastikan kepastian peserta LAGISTIK; hubungi Mz.Regy.
2. 28 Juni 2009
Pembekalan panitia di Sekretariat Teater CEPAK SMAN 1 Gresik
Materi : Visi – Misi – Integritas & Kepemimpinan
3. 1 Juli 2009
Technical meeting di Sekretariat Teater CEPAK SMAN 1 Gresik.
LAIN-LAIN
1. LAGISTIK 2009 diusulkan (M.Ibrahim.D) tambahan jurusan penulisan karya teater.
2. Kaos (Zakaria)
a. Belum ditawarkan kepada seluruh komunitas teater sekolah.
b. Data yang sudah masuk mengenai pemesanan kaos sebanyak 23 komunitas dengan rincian 263 kaos; yang sudah jadi sebanyak 102 kaos.
20 Juni 2009
Dallianayyaratu Viha
