Friday, July 1, 2011

PROPOSAL LAGISTIK 2009


KOMUNITAS TEATER SEKOLAH KABUPATEN GRESIK

LATAR BELAKANG

Arus globalisasi yang sekarang menjadi eforia hampir di seluruh wilayah peradaban bangsa bukan berarti tidak berakses pada sendi perkembangan kehidupan bermasyarakat. Percepatan kemajuan jaman yang ditandai oleh modernitas dengan membawa tata nilai baru, tidak selalu membawa dampak positif bagi perkembangan kepribadian budaya bangsa. Derasnya arus informasi yang tanpa batas, kemajuan tehnologi yang cenderung memberikan pelayanan secara ekonomis, konsumtif, individualistik, dan serba instan tersebut memberikan pemahaman hidup yang praktis ekonomis. Chaos-nya tata nilai dan tercerabutnya akar budaya bangsa akan memberikan dampak diskulturasi bagi perkembangan selanjutnya.

Berpijak dari kesadaran terhadap persoalan tersebut maka perlu adanya building cultur mentalism, untuk penyeimbang. Agar kemajuan jaman tersebut tidak menjadikan cultur chaos, dan bangsa ini tidak kehilangan kepribadian. Karena pada dasarnya kekacauan budaya sebagai tata nilai akan juga berdampak perubahan di sektor politik, ekonomi, pendidikan. Kesenian merupakan alternatif pemecahan sebagai media penyeimbang, agar generasi yang akan datang menjadi generasi penerus yang modern dan membumi. Pemikiran yang mendalam, menyeluruh, utuh, dan apresiatif merupakan salah satu langkah untuk dapat memberikan solusi. Kegiatan pementasan apresiasi ini merupakan upaya jemput bola ke masyarakat, dalam rangka memberikan pendidikan lingkungan secara apresiatif dengan metode pertunjukan dan kajian. Kesadaran akan kepribadian jati diri budaya bangsa, akan berimplikasi penguatan tata nilai dan jati diri tiap individu dalam kesadaran hidup berbangsa. Kesenian yang berakar pada budaya bangsa merupakan building character for culture. Dalam menghadapinya perlu adanya gerakan kajian budaya, apresiasi, dan pendidikan seni khususnya.

Apresiasi dan latihan (workshop) dibutuhkan untuk memberikan pendidikan lingkungan dan pendalaman tentang kajian budaya di masyarakat beserta perkembangannya. Selain sebagai tolak ukur kemampuan berkarya dalam rangka memberikan tempat kesenian di masyarakat secara fungsional.

Berdasarkan beberapa persoalan di atas, seluruh komunitas teater sekolah di Kabupaten Gresik merasa terdorong untuk memberikan pendidikan lingkungan melalui kesenian. Karenanya kegiatan kemah bakti alam dan kajian kesenian dipandang perlu sebagai aksi dari reaksi persoalan di atas.

NAMA KEGIATAN

· Kegiatan ini bertajuk “pengembangan kapasitas dalam kesenian“

· Kegiatan ini diberi nama latihan gabungan ( LAGISTIK )

TEMA KEGIATAN

· Dengan Latihan Alam 2009, kita wujudkan pelaku seni yang inspiratif, kreatif dan inovatif serta berpotensi tinggi dalam memgembangkan kesenian.

DASAR KEGIATAN

· Program kerja tahunan Komunitas Teater Sekolah Kabupaten Gresik

· Sebagai wadah latihan dan pengembangan diri untuk memaksimalkan potensi dalam dunia keseniaan. Khususnya seni teater.

BENTUK KEGIATAN

Kegiatan yang akan diselenggarakan berbentuk :

· Kemah bakti alam

· Pementasan kolaborasi dari peserta kemah bakti alam

· Workshop seni budaya drama

TUJUAN KEGIATAN

TUJUAN UMUM

· Untuk memberikan pemahaman kesadaran perlunya memahamai kearifan lokal, dan terjadinya gradasi nilai yang sekarang terjadi.

· Memberikan apresiasi seni pada masyarakat khususnya generasi muda.

· Memberikan penawaran pendidikan lingkungan melalui media kesenian.

· Memberikan kesadaran tentang keanekaragaman kekayaan budaya bangsa sebagai pondasi budaya bangsa.

TUJUAN KHUSUS

· Mendekatkan konstitusi pendidikan seni kepada stake holder-nya

· Meningkatkan pendidikan lingkungan melalui seni budaya

· Menyebarkan kesadaran tentang arti penting kearifan lokal dalam arus globalisasi.

· Memberikan apresiasi budaya melalui pertunjukan seni dan sebagai upaya membangun kepekaan sosial.

SASARAN KEGIATAN

Sasaran kegiatan ini adalah:

· Pelajar

· Pemerhati pendidikan

· Pemerhati kesenian


PELAKSANAAN

Kemah bakti alam dan workshop seni budaya drama dilaksanakan di Bumi Perkemahan Semen Gresik, sebagai kegiatan tahunan. acara ini merupakan pengenalan dan pembelajaran meningkatkan pendidikan lingkungan melalui seni dan memberikan apresiasi budaya melalui pertunjukan budaya khususnya drama atau teater. Kegiatan dilaksanakan dengan sasaran utama siswa yang duduk di tingkat Sekolah Menengah Atas, beserta institusi terkait, namun tidak menutup kemungkinan masyarakat umum. Adapun rencana penyelenggaraan acara sebagai berikut :

Hari : Minggu, Senin dan Selasa

Tanggal : 5, 6, 7 juli 2009

Tempat : Bumi Perkemahan Semen Gresik.

Waktu : 07.00 s.d. selesai

Peserta : Anggota Komunitas Seni Teater Sekolah se-Gresik

Acara : Latihan Alam, Workshop Seni budaya ( teater), dan Apresiasi Seni

FORMAT ACARA : terlampir

SUSUNAN PANITIA : terlampir

ANGGARAN DANA : terlampir

SPONSORSHIP : terlampir

PESERTA TEATER : terlampir

PENUTUP

Demikian proposal ini disusun sebagai bahan pertimbangan keterlibatan berbagai pihak. Kami sadari kegiatan ini tidak akan berhasil tanpa bantuan dan kerjasama berbagai pihak. Atas ijin Tuhan Yang Maha Esa, keberhasilan acara ini dapat terselenggara dengan sukses dan lancar.Amin

Gresik, 20 Juni 2009

Ketua Pelaksana Sekertaris II

Dicky Panca Aulia Dallianayyaratu Viha

LAMPIRAN I

FORMAT ACARA

Minggu, 5 Juli 2009

07.00 – 07.30 Briefing Panitia

07.30 – 08.30 Persiapan hari ke-1

09.00 – 09.30 Pembukaan acara

09.30 – 10.00 Pengenalan

10.00 – 12.30 Pemberian materi

12.30 – 13.00 Ishoma

13.00 – 04.00 Pemberian materi

04.00 – 05.00 Persiapan Pengupasan

05.00 – 06.00 Ishoma

06.30 – 23.00 Pengupasan Hasil Materi

23.00 - 04.00 Istirahat

Minggu, 6 Juli 2009

04.00 – 04.30 Briefing Panitia

04.30 – 05.00 Coffee Morning

05.00 – 07.00 Pemanasan

07.00 – 12.00 Pemberian Materi ( keaktoran )

12.00 – 12.30 Ishoma

12.30 – 05.30 Pemberian materi

06.00 – .00

Renungan malam

Istirahat

Senin, 7 Juli 2009

04.00 – 04.30 Briefing dan Persiapan Hari Ke-3

07.00 – 09.00 Olahraga

09.00 – 12.00 Materi VI

12.00 – 13.00 Istirahat

13.00 – 15.00 Materi VII

15.00 – 16.00 Istirahat

16.00 – 17.30 Upacara Penutupan

17.30 – Sayonara


SUSUNAN PANITIA

STAFF PRODUKSI

Penasehat KOTASEGER : M. Dhofir S.Pd

Lennon Machali S.S

M. Ibrahim D.R

Pimpinan Produksi : Dicky Panca Aulia

Sekertaris : Regy Verdinand

Dallianayyaratu Viha

Bendahara : Yuli (Pembina Teater Nol)

Seksi-seksi

Seksi Pendanaan, Humas, keamanan dan kesehatan

a. Mizar Firdaus T. ( KO )

b. Resti Swandari

c. Wahyu

Seksi Transportasi, Akomodasi Dan konsumsi

a. Riko ( KO )

b. Syariful Jafri

c. Nur Aini

d. Pangesti

Publikasi, dekorasi dan dokumentasi

a. Zidny Mamluatul ( KO )

b. Agus

c. Fatikin

d. Ali Sujono

Seksi Acara dan Materi

a. Zakaria (KO)

b. Regy Verdinand

c. Umi ( Teater PUSPA )

d. Wasil

Seksi Perlengkapan

a. Ubaidillah (KO)

b. Yusuf

c. Fanni

d. Fatkhur ( Teater Kramas Melati )

Seksi Kesekretariatan

a. Kristel Herdyana (KO)

b. Firda

c. Harokah ( Teater Havara )

d. Nurul Hidayati

e. Evi Virdawati F

f. Dicky

ANGGARAN DANA

ANGGARAN DANA APRESIASI SENI

MEMBANGUN PERADABAN DENGAN KESADARAN

KELUARGA BESAR KOMUNITAS TEATER GRESIK

PEMASUKAN

Pendaftaran peserta 200@50.000,00 Rp 10.000.000,00

Total Rp. 10.000.000,00

PENGELUARAN

Sie. Kesekretariatan

Honorarium pemateri 5@500.000,00 Rp 2.500.000,00

Administrasi

Cetak dokumen Rp 50.000,00

Penggandaan Proposal Rp 50.000,00

Penggandaan LPJ 50@5.000 Rp 250.000,00

Penggandaan materi Rp 150.000,00

Pengandaan list peserta Rp 15.000,00

Penggandaan denah perkemahan Rp 20.000,00

Surat – menyurat Rp 15.000,00

Sertifikat 200@3.500,00 Rp 700.000,00

Stempel Rp 7.500,00

Kwitansi Rp 4.500,00

Id card

Peserta 200@1000,00 Rp 200.000,00

Panitia 50@1000,00 Rp 50.000,00

Dana kebersihan 250@3.000,00 Rp 750.000,00

Rp 4.762.000,00

Sie. Pubdekdok

Dekorasi Rp 100.000.00

Baterai 12 pasang @ 10.000,00 Rp 120.000,00

Cetak Foto 30Lbr @ 1.350.00 ,00 Rp 40.500,00

Mini dv 5 buah @ 30.000,00 Rp 150.000,00

Banner Rp 100.000,00

Spanduk 2 buah @50.000 Rp 100.000,00

Pamflet Rp 50.000,00

Stiker 250 @ 1000 Rp 250.000,00

Drescode panitia 50 @ 30.000,00 Rp 1.500.000,00

Antisipatif Rp 50.000,00

Rp 2.460.500,00

Sie. Perlengkapan

Tata suara :

mixer per hari @ 200.000,00 Rp 600.000,00

micropone Rp 100.000,00

Stage (pengadaan panggung )

kain hitam per hari @ 100.000,00 Rp 300.000,00

kawat 2 kg @ 20.000,00 Rp 40.000,00

isolasi lakban 5 @ 5.000,00 Rp 25.000,00

Light system Rp 500.000,00

Staples + isi Rp 20.000,00

Tali raffia Rp 5.000,00

Isolasi kertas Rp 5.000,00

Karton Rp 5.000,00

Antisipatif Rp 50.000,00

Rp 1.785.000,00

Sie. Konsumsi

Konsumsi pemateri 6 x 5 @ Rp15.000,00 Rp 450.000,00

Snack pemateri Rp 50.000,00

Konsumsi Panitia 50 x 6@ Rp 6.000,00 Rp 1.800.000,00

Konsumsi Peserta 200x6@ Rp 6.000,00 Rp 7.200.000,00

Antisipatif Rp 100.000,00

Rp 9.600.000,00

Sie kesehatan Rp 200.000,00

Sie. Transportasi

Mobilisasi Rp 250.000,00

Antisipatif Rp 100.000,00

Rp 550.000,00

Total Rp 19.157.500,00

SPONSORSHIP

SPONSOR TUNGGAL

Sponsor tunggal adalah pihak yang sanggup membiayai kegiatan ini secara keseluruhan. Segala dana produksi maupun artistik ditanggung oleh pihak sponsor. Karenanya diberikan media promosi berupa logo perusahaan yang dipasang di spanduk, poster, kaos, booklet, maupun pemasangan spanduk, umbul-umbul diarena kegiatan. Segala bentuk pajak dari konsekwensi promosi tersebut menjadi tanggung jawab sponsor. Dengan menjadi sponsor tunggal, maka akan membangun brand image bahwa perusahaan tersebut peduli terhadap kegiatan seni budaya khususnya teater dan pendidikan ilmu kesenian, dalam rangka ikut mencerdaskan kehidupan bangsa terutama generasi muda.

SPONSOR PENDAMPING

Sponsor pendamping merupakan pihak yang menanggung dana sebesar 50% dari anggaran keseluruhan. Kepadanya disediakan konpensasi ruang promosi di poster, booklet. Dengan demikian akan terbangun kesan bahwa perusahaan tersebut peduli terhadap boulding karakter generasi muda melalui pembangunan mentalitas, dengan media pendidikan, seni dan budaya.

SPONSOR PARTISIPAN

Sponsor partisipan adalah pihak yang membantu berupa donasi. Kepadanya diberikan ruang promosi di booklet. Dengan demikian akan memberikan kesan kepedulian melalui partisipasi aktif dalam kegiatan dalam rangka membangun kegiatan positif di bidang seni, budaya, pendidikan melalui apresiasi.


TABEL KOMPENSASI SPONSORSHIP

JENIS

KRITERIA

NILAI

KOMPENSASI

Sponsor Tunggal

Bersedia menjadi penyandang dana sebesar 100% dari total anggaran.

Rp 19.157.500,00

· Tidak ada sponsor lain

· Memperoleh fasilitas publikasi berupa Ad.lip moderator minimal 3 kali dan pencantuman 1 buah logo perusahaan pada media ; poster (4x4cm), spanduk (70x70cm), tiket sticker (3x3cm), tanda panitia (2x3cm)

Sponsor Utama

Bersedia menjadi penyandang dana sebesar 75% dari total anggaran.

Rp 14.368.125,00

· Memperoleh fasilitas publikasi berupa Ad.lip moderator minimal 1 kali dan pencantuman 1 buah logo perusahaan pada media ; poster (3x3cm), spanduk (50x50cm), Tiket sticker (3x3cm), Tanda panitia (2x2cm)

Sponsor Pendamping Utama

Bersedia menyandang dana sebesar 50% dari total anggaran.

Rp 9.578.750,00

· Memperoleh fasilitas publikasi berupa Ad.lip moderator minimal 1 kali dan pencantuman 1 buah logo perusahaan pada media ; poster (2x2cm), spanduk (30x30cm), tiket sticker (2x2cm), tanda panitia (2x2cm)

Sponsor Pendamping

Bersedia menjadi penyandang dana sebesar 25% dari total anggaran.

Rp. 4.789.375,00

· Memperoleh fasilitas publikasi berupa Ad.lip moderator minimal 1 kali dan pencantuman 1 buah logo perusahaan pada media ; poster (1.5x1.5cm), spanduk (20x20cm), tiket sticker (1x1cm)

Sponsor Pendukung

Bersedia menjadi penyandang sebesar 10% dari total anggaran.

Rp. 1.915.750,00

· Memperoleh fasilitas publikasi berupa Ad.lip dari moderator minimal 1 kali dan pencantuman 1 buah logo perusahaan pada media ; poster (1.5x1.5cm) dan tiket sticker (1x1cm)

Sponsor Produk

Bersedia memberi produk utama perusahaan atau bantuan fasilitas lain untuk sarasehan teater seperti konsumsi, sarana komunikasi, dokumentasi dan sebagainya.

Sesuai dengan nilai yang telah disepakati.

Sesuai kesepakatan atau pilihan alternative kerjasama di dalam table kompensasi sponsorship, dengan dihitung senilai bantuan produk atau fasilitas yang diberikan.

CONTACT PERSON :

· Mizar Firdaus Tino : 08563088355

· Dicky Panca Aulia : 031 72479701

Hal-hal tersebut dalam kerjasama sebagaimana tercantum dalam tabel kompensasi sponsorship dapat dibicarakan lebih lanjut dengan pihak Panitia SEMAR JATIM `07

SURAT PERYATAAN

Saya yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama :

Alamat :

No. Telp :

Adalah pihak yang mewakili panitia produksi apresiasi “LAGISTIK 2009” Komunitas Teater Sekolah Kabupaten Gresik. Selanjutnya disebut sebagai pihak I.

Saya yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama :

Alamat :

No. Telp :

Adalah pihak yang mewakili………….. yang sanggup memberikan bantuan berupa Sponsor Tunggal/Sponsor Pendamping/Sponsor Parisipan/ Lain-lain. Selanjutnya disebut pihak II. Akan memberikan bantuan berupa……………………..

Kedua belah pihak sepakat untuk bekerjasama, dan bantuan tersebut bisa diambil tanggal……………..

di………………

Perjanjian kerjasama tersebut dengan perjanjian :

Kerjasama yang berbentuk dana diberikan maksimal seminggu sebelum acara tersebut diselenggarakan

Bila terjadi persoalan dalam kerjasama, maka akan dibicarakan lebih lanjut secara kekkeluargaan.

Komplain tidak berlaku jika acara sudah berlangsung.

Jika terjadi pencabutan perjanjian , maka pihak II tidak bisa menarik kembali seluruh bantuan yang telah diberikan.

Gresik, 2009

Pihak I Pihak II

-------------------------------------- -----------------------------------------

0 comments:

Post a Comment